Datenschutzinformationen B2B

§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Geschäftspartnern.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist
sunhill technologies GmbH
Allee am Röthelheimpark 15
91052 Erlangen
info@sunhill-technologies.com
(Impressum – https://travipay.com/impressum/)

(2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@sunhill-technologies.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“
Unabhängig davon können Sie alle Anfragen an uns senden und wir leiten diese an den Verantwortlichen weiter.


§2 Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.


§3 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten mitteilen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in den Abschluss des Vertrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag beenden müssen.


§4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten


(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten informieren

§5 Unsere Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess

Geschäftskunden (Kontaktaufnahme und Vertragsverwaltung)

Rechtsgrundlage, ggf. berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 I 1 b DSGVO) sowie das berechtige Interesse an den vorgenannten Tätigkeiten sowie für die unter Zweck genannten Interessen.

Zweck der Datenerhebung

Einholen und Verwalten der Verträge mit Partnern sowie Planung, Koordination und Kontrolle des eigenen Unternehmens

Arten der personenbezogenen Daten

Name, Kontaktinformationen, Titel und Verantwortlichkeiten. Journale oder Notizen über den Stand der Verhandlung

Empfänger der personenbezogenen Daten

Muttergesellschaft, externe IT Dienstleister, externe Rechtsberatung

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden nach Vertragsende bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrages gespeichert.

Darüber hinaus kann es aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich sein, einzelne Dokumente aufzubewahren.

Soweit kein Vertrag geschlossen wird werden die Daten spätestens nach 10 Jahren gelöscht.

Geschäftsprozess

Geschäftskunden (Abrechnungen und Forderungen)

Rechtsgrundlage, ggf. berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 I 1 b DSGVO) sowie das berechtige Interesse an den vorgenannten Tätigkeiten sowie für die unter Zweck genannten Interessen.

Zweck der Datenerhebung

Einholen und Verwalten der Verträge mit Partnern, Abrechnung von Leistungen und Forderungen sowie Planung, Koordination und Kontrolle des eigenen Unternehmens

Arten der personenbezogenen Daten

Name, Kontaktinformationen, Titel und Verantwortlichkeiten. Journale oder Notizen über den Vorgang

Empfänger der personenbezogenen Daten

Externe IT Dienstleister, externe Rechtsberatung

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden nach Vertragsende bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrages gespeichert.
Darüber hinaus ist es hier regelmäßig erforderlich aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichen die Dokumente aufzubewahren.